1. KETUA PENGADILAN

• Melakukan pengawasan terhadap jalannya peradilan yang ditangani oleh Pengadilan Negeri Pacitan .
• Melakukan pengawasan terhadap tingkah laku para hakim pada Pengadilan Negeri Pacitan .
• Melakukan pengawasan/memonitor terhadap pekerjaan-pekerjaan baik administrasi tekhnis maupun non tekhnis Pengadilan Negeri Pacitan .
• Memberikan peringatan, teguran, dan petunjuk yang diperlukan.
• Tugas-tugas lain yang menurut Undang-undang di wajibkan kepadanya.

2. WAKIL KETUA PENGADILAN

• Membantu ketua dalam melakukan pengawasan terhadap jalannya peradilan yang ditangani oleh Pengadilan Negeri Pacitan .
• Tugas-tugas lain yang menurut Undang-undang di wajibkan kepadanya.

3. PANITERA/SEKRETARIS

• Membantu Ketua Pengadilan Negeri Pacitan  dalam membuat program kerja jangka pendek dan jangka panjang, pelaksanaannya dan pengorganisasiannya.
• Melakukan penilaian dan mengesahkan penilaian pelaksanaan pekerjaan pejabat bawahan.
• Melakukan bimbingan pegawai di lingkungan Pengadilan Negeri Pacitan .
• Mengatur pembagian tugas pejabat kepaniteraan.
• Dengan dibantu oleh Wakil Panitera dan Panitera Muda menyelenggarakan administrasi secara cermat mengenai jalannya perkara perdata dan pidana maupun situasi keuangan perkara perdata.
• Mengkoordinasikan ketatausahaan di lingkungan Pengadilan Negeri Pacitan .
• Melakukan pengawasan melekat dilingkungan Pengadilan Negeri Pacitan .
• Mengkoordinasikan pengelolaan anggaran rutin Pengadilan Negeri Pacitan  sesuai dengan ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku.
• Bertanggung jawab atas pengurusan berkas perkara, putusan, dokumen, akta, buku daftar, biaya perkara, uang titipan, pihak ketiga, surat-surat bukti dan surat-surat lainnya yang disimpan di kepaniteraan.
• Membuat akta dan salinan putusan.
• Menerima dan mengirimkan berkas perkara.
• Mengkoordinasikan pengelolaan perlengkapan Pengadilan Negeri Pacitan .
• Melakukan pengelolaan kebutuhan formasi dan pengelolaan administrasi kepegawaian pegawai Pengadilan Negeri Pacitan .
• Melakukan pengendalian administrasi kepegawaian dalam lingkungan Pengadilan Negeri Pacitan .
• Mengkoordinasikan pembuatan dan penyusunan laporan pelaksanaan tugas Pengadilan Negeri Pacitan .
• Menyetujui, menolak atau merubah nilai apabila ada keberatan atas penilaian DP3 yang dibuat pejabat bawahan.
• Mengesahkan DP3 yang dibuat oleh pejabat bawahan.
• Memberi petunjuk dan pengarahan pelaksanaan tugas pada bawahan.
• Menegakkan disiplin pegawai dilingkungan Pengadilan Negeri Pacitan .
• Melaksanakan eksekusi putusan perkara perdata (yang telah berkekuatan hukum tetap) yang diperintahkan Ketua Pengadilan Negeri Pacitan  dalam jangka waktu yang ditentukan.
• Menyelenggarakan administrasi perkara dan mengurus tugas wakil Panitera, panitera muda dan panitera pengganti. (Pasal 96 Undang-undang No. 7 Tahun 1989, pasal 58 Undang-undang No. 2 Tahun 1986).
• Bertanggung jawab atas kepengurusan berkas perkara, putusan, dokumen, akta, buku daftar, biaya perkara, uang titipan pihak ketiga, surat-surat bukti kepaniteraan (pasal 63 Undang-undang No. 2 Tahun 1986) dan pasal 101 Undang-undang No. 7 Tahun 1989.
• Membuat semua daftar perkara yang diterima di kepaniteraan dan pasal 99 Undang-undang No. 7 tahun 1989. (pasal 61 Undang-undang Nomor 2 Tahun 1986.
• Membuat salinan atau turunan penetapan atau putusan Pengadilan Negeri Pacitan  menurut peraturan Perundang-undangan yang berlaku pasal 100 Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989.
• Pemungutan biaya-biaya Pengadilan dan menyetorkan ke kas negara.
• Menerima uang titipan pihak ketiga dan melaporkannya kepada ketua pengadilan.
• Membuat akta-akta
• Permohonan banding
• Pemberitahuan adanya permohonan banding
• Penyampaian salinan memori/kontra memori banding.
• Pemberitahuan membaca/memerikasa berkas perkara (inzage)
• Pemberitahuan putusan banding.
• Pencabutan permohonan banding.
• Pemberitahuan adanya permohonan kasasi.
• Pemberitahuan memori kasasi.
• Penyampaian salinan memori kasasi/kontra memori kasasi.
• Penerimaan kontra memori kasasi.
• Tidak menerima memori kasasi.
• Pencabutan permohonan kasasi
• Pemberitahuan putusan kasasi.
• Permohonan peninjauan kembali.
• Pemberitahuan adanya peninjauan kembali.
• Penerimaan/penyampaian jawaban permohonan peninjauan kembali.
• Pencabutan permohonan peninjauan kembali.
• Penyampaian salinan putusan Peninjauan kembali.
• Pembuatan akta yang menurut Undang-undang peraturan diharuskan dibuat oleh panitera.
• Dimana tugas-tugas Panitera tersebut diatas yang menyangkut tentang tugas-tugas diluar pengadilan, sudah barang tentu dibantu oleh Petugas Fungsional lainnya, seperti hanya Jurusita dan Jurusita Pengganti sebagai perpangjangan tangan dari Panitera itu sendiri.

4. WAKIL PANITERA

• Mengadakan pembinaan, pengawasan dan mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas Panitera Muda Perdata.
• Mengadakan pembinaan, pengawasan dan mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas Panitera Muda Pidana.
• Mengadakan pembinaan, pengawasan dan mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas panitera muda hukum.
• Menerima surat-surat masuk yang berhubungan dengan tugas kepaniteraan yang telah didisposisi oleh Ketua/Wakil Ketua dan Panitera/Sekretaris untuk diteruskan ke masing-masing panitera muda untuk penyelesaiannya.
• Menerima berkas perkara perdata dan pidana yang telah terdaftar dari Penitera Muda Perdata dan Panitera Muda Pidana untuk diserahkan kepada Ketua Pengadilan Negeri Pacitan  melalui Panitera/Sekretaris untuk ditetapkan Majelis Hakimnya.
• Evaluasi Laporan bulanan perkara perdata dan pidana.
• Tugas-tugas lain yang menurut Undang-undang di wajibkan kepadanya.

5. WAKIL SEKRETARIS

• Menyelenggarakan tertib administrasi dalam hal surat-menyurat dalam Pengadilan Negeri Pacitan .
• Mengadakan pembinaan, pengawasan dan mengkoordinir pelaksanaan tugas pada sub bagian umum.
• Mengadakan pembinaan, pengawasan dan mengkoordinir pelaksanaan tugas pada sub bagian keuangan.
• Mengadaan pembinaan, pengawasan dan mengkoordinir pelaksanaan tugas pada sub bagian kepegawaian.
• Koordinasi dengan bagian Kepaniteraan dalam pelaksanan tugas kedinasan.
• Tugas-tugas lain yang menurut Undang-undang di wajibkan kepadanya.

6. PANITERA MUDA PERDATA

• Melakukan administrasi perkara
• Mempersiapkan persidangan perkara
• Melaksanakan formalitas kelengkapan perkara.
• Melaksankan pendaftaran berkas perkara.
• Menyerahkan berkas perkara yang telah diregister dan dengan dilengkapi formulir penetapan penunjukan Majelis Hakim kepada Wakil Panitera untuk diserahkan kepada Pengadilan Negeri Pacitan  melalui Panitera/Sekretaris.
• Menerima berkas perkara perdata yang telah diminutasi oleh Panitera Pengganti.
• Menyimpan surat dan memelihara arsip surat-surat yang berkaitan dengan perkara perdata.
• Menyimpan berkas perkara yang masih berjalan
• Tugas-tugas lain yang menurut Undang-undang di wajibkan kepadanya.

7. PANITERA MUDA PIDANA

• Menerima berkas perkara yang dikirim oleh Kejaksaan Negeri Pacitan .
• Melaksanakan formalitas kelengkapan berkas perkara pidana.
• Menyerahkan berkas perkara pidana yang telah diregister dan dilengkapi dengan formulir penetapan penunjukan Majelis Hakim kepada Wakil Panitera untuk diserahkan kepada Ketua Pengadilan Negeri Pacitan  melalui Panitera/ Sekretaris.
• Menyerahkan berkas perkara pidana kepada ketua Majelis Hakim yang telah ditunjuk oleh Ketua Pengadilan Negeri Pacitan .
• Secara teratur mengisi kolom buku register dengan tertib, cermat, lengkap dan tepat waktu.
• Menyelenggarakan perpanjangan penahanan.
• Melaksana-kan register-register barang bukti dan register putusan.
• Membuat Laporan bulanan perkara pidana.
• Menyimpan dan memelihara surat-surat yang berhubungan dengan perkara pidana.
• Melaksanakan administrasi perkara.
• Mempersiapkan persidangan perkara.
• Menyimpan berkas perkara yang masih berjalan.
• Tugas-tugas lain yang menurut Undang-undang di wajibkan kepadanya.

8. PANITERA MUDA HUKUM

• Mengevaluasi laporanan bulanan perkara perdata dan pidana.
• Menata kembali arsip perkara perdata dan pidana yang sudah in aktif.
• Mengumpulkan, mengolah dan mengkaji data.
• Menyajikan statistik perkara
• Menyusun Laporan perkara
• Menyimpan arsip berkas perkara
• Melakukan administrasi pendaftaran notaris
• Melakukan administrasi pendaftaran Penasehat hukum
• Melakukan administrasi pendaftaran Badan Hukum
• Melakukan administrasi kewarganegaraan
• Melakukan administrasi balai harta peninggalan.
• Menyimpan dan memelihara surat-surat yang berkaitan  dengan tugas-tugas Panitera Muda Hukum.
• Tugas-tugas lain yang menurut Undang-undang di wajibkan kepadanya.

9. URUSAN KEPEGAWAIAN

• Menyusun rencana kerja kepala sub bagian kepegawaian.
• Menyusun formasi pengangkatan pegawai baru pada Pengadilan Negeri Pacitan .
• Membuat laporan tutup tahun anggaran kepegawaian.
• Menyiapkan data kepegawaian untuk mengikuti ujian dinas tingkat I dan tingkat II.
• Mengadakan usulan kenaikan pangkat.
• Menyelesaikan urusan permintaan pensiun pegawai, pensiun janda/laporan pensiun.
• Menganalisa data pegawai untuk menyiapkan DUK pegawai.
• Menyelesaikan dan menghimpun DP.3.
• Menghimpun dan menyelesaikan Bezetting pegawai.
• Mempersiapkan dan mengusulkan Karpeg, Karis/Karsu, Taspen.
• Menyiapkan dan mengusulkan kenikan gaji berkala pegawai.
• Menyimpan SK para pegawai Kantor Pengadilan Negeri Pacitan
• Menyelenggarakan kegiatan administrasi yang berkaitan dengan kepegawaian di Pengadilan Negeri Pacitan .
• Membuat rekapitulasi jumlah pegawai Negeri Sipil dan Calon Pegawai Negeri Sipil menurut Pendidikan, jenis kelamin dan golongan.
• Hukuman Disiplin.
• Keadaan tenaga teknis peradilan.
• Rekapitulasi daftar hadir hakim dan pegawai.
• Tugas-tugas lain yang menurut Undang-undang Pokok Kepegawaian Nomor 43 Tahun 1999 yang di wajibkan kepadanya.

10. URUSAN KEUANGAN

• Membuat, menyusun rencana penggunaan anggaran dan rencana kebutuhan fisik/perlengkapan kantor yang dituangkan dalam RKL – KL.
• Menyusun DIPA Pengadilan Negeri Pacitan .
• Melaksanakan tugas kebendaharaan pengeluaran APBN Pengadilan Negeri Pacitan .
• Membuat dan mengirim Lapbul, Labtrin, Lapsemester, Laptah, dan Laporan BAP Kas penerimaan dan kas pengeluaran APBN Pengadilan Negeri Pacitan .
• Menyusun  rekapitulasi anggaran/Laporan keuangan.
• Menyusun daftar pemasukan dan pengeluaran.
• Membuat dan menatausahakan daftar gaji pegawai.
• Membuat SKPP Pegawai pindah/pensiun.
• Melaksanakan tugas petugas penerimaan SPP.
• Menerima/menyimpan KP4/SPMT/SPMJ Pengadilan Negeri Pacitan .
• Menyimpan arsip surat yang berkaitan dengan keuangan.
• Tugas-tugas lain yang menurut Undang-undang di wajibkan kepadanya.

11. URUSAN UMUM

• Membuat Daftar Inventaris Barang (DIR).
• Menempatkan karyawan pada tempat yang benar sesuai dengan ilmu, bakat, kemampuan serta status (SK pengankatannya).
• Penataan arsip keluar/masuk sesuai dengan jenis klasifikasi surat.
• Mengelola dan menatausahakan Barang Milik Megara.
• Mengusulkan pengadaan dan penghapusan barang Milik Negara.
• Menyimpan dan memelihara barang-barang yang ada dalam penguasaan Pengadilan Negeri Pacitan .
• Melakukan pengawasan terhadap penggunaan dan pemeliharaan barang yang ada di Pengadilan Negeri Pacitan .
• Mengadakan kebersihan kantor dan lingkungannya.
• Menjaga keamanan kantor dan lingkungannya.
• Mengelola dan menatausahakan perpustakaan.
• Mengadakan kegiatan kehumasan.
• Tugas-tugas lain yang menurut Undang-undang di wajibkan kepadanya.